News

Panduan Lengkap: Cara membuat QRIS untuk usaha UMKM

Admin5 hari ago

1 6 minutes read

Di era digital ini, sistem pembayaran terus berkembang dengan cepat. Banyak pelaku bisnis beralih dari uang tunai ke metode yang lebih modern.

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah solusi terbaik untuk transaksi digital. Standar nasional ini dirancang oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia.

Satu kode QRIS dapat menerima pembayaran dari berbagai platform. Pelanggan bisa bayar melalui dompet digital, aplikasi bank, atau sistem lainnya.

Adaptasi teknologi ini memberi banyak manfaat bagi perkembangan bisnis. Pencatatan transaksi menjadi lebih terstruktur dan laporan keuangan lebih rapi.

Proses pendaftarannya tidak rumit dan bisa dilakukan secara online. Semua jenis usaha dari mikro hingga menengah bisa menggunakan metode pembayaran ini.

Artikel ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah praktisnya. Mari kita eksplorasi kemudahan yang ditawarkan oleh penyedia QRIS untuk meningkatkan penjualan.

Mengenal QRIS dan Manfaatnya untuk UMKM

Transaksi digital semakin menjadi pilihan utama masyarakat modern. Banyak konsumen sekarang lebih memilih pembayaran nontunai dalam aktivitas belanja sehari-hari.

Apa Itu QRIS?

QRIS merupakan standar nasional yang diresmikan oleh Bank Indonesia. Sistem ini memungkinkan pedagang untuk menerima pembayaran dari berbagai platform digital.

Satu kode QR dapat digunakan untuk semua aplikasi pembayaran. Mulai dari dompet digital seperti GoPay, OVO, hingga DANA dan ShopeePay.

Bahkan mobile banking dari berbagai bank juga bisa melakukan transaksi. Kemudahan ini membuat proses jual beli menjadi lebih efisien.

Keunggulan QRIS dibanding Metode Pembayaran Lain

Transaksi menjadi lebih cepat dan praktis. Tidak perlu lagi repot menyiapkan uang kembalian atau menghitung cash.

Risiko uang palsu dapat diminimalisir dengan signifikan. Transaksi juga lebih higienis karena tidak perlu kontak fisik dengan uang tunai.

Pencatatan keuangan otomatis tercatat rapi. Setiap transaksi terekam secara digital dalam sistem pembayaran.

Mengapa UMKM Perlu Mengadopsi QRIS?

Pelaku UMKM dapat meningkatkan profesionalisme bisnis. Tampilan yang modern memberi kesan positif di mata konsumen.

Baik usaha offline maupun online bisa memanfaatkan teknologi ini. Proses daftar qris pun relatif mudah melalui penyelenggara jasa sistem pembayaran.

Adopsi pembayaran digital merupakan langkah strategis untuk perkembangan bisnis. Sistem pembayaran Indonesia yang terstandarisasi ini membantu UMKM bersaing di era digital.

Persiapan Sebelum Membuat QRIS

Sebelum memulai perjalanan digital Anda, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan. Persiapan yang matang akan memudahkan proses selanjutnya dan memastikan semuanya berjalan lancar.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Untuk memulai pendaftaran, beberapa dokumen wajib harus tersedia. KTP pemilik usaha menjadi syarat utama dalam proses ini.

Dokumen pendukung lainnya meliputi:

NPWP (opsional khusus untuk skala mikro)
Foto tempat usaha (tergantung kebijakan penyedia)
Nomor rekening bank aktif

Pastikan semua dokumen dalam kondisi jelas dan terbaca. Kualitas gambar yang baik akan mempercepat proses verifikasi.

Memilih Rekening Bank yang Tepat

Pemilihan rekening bank merupakan langkah krusial. Rekening ini akan menjadi saluran penerimaan dana transaksi.

Pertimbangkan biaya administrasi dan kemudahan akses. Rekening bisnis terpisah dari rekening pribadi sangat disarankan.

Hal ini membantu pengelolaan keuangan menjadi lebih teratur. Pencatatan transaksi pun menjadi lebih mudah dan transparan.

Memahami Kebutuhan Usaha Anda

Setiap bisnis memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Evaluasi volume transaksi dan pola pembayaran pelanggan Anda.

Pertimbangkan apakah Anda memerlukan fitur khusus. Beberapa penyedia menawarkan layanan tambahan seperti laporan keuangan terintegrasi.

Pemahaman yang baik tentang kebutuhan usaha akan membantu memilih penyedia yang tepat. Investasi waktu dalam perencanaan akan membuahkan hasil optimal.

Cara Membuat QRIS untuk Usaha UMKM

Setelah persiapan dokumen selesai, kini saatnya memulai perjalanan digital Anda. Langkah-langkah praktis ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan kode pembayaran.

Memilih Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran

Pilihan pertama yang perlu ditentukan adalah memilih penyedia layanan. Pastikan memilih penyelenggara jasa sistem pembayaran yang terdaftar di Bank Indonesia.

Beberapa opsi bank yang populer antara lain BCA, Mandiri, BNI, dan BRI. Masing-masing menawarkan keunggulan berbeda untuk kebutuhan bisnis Anda.

Alternatif non-bank juga tersedia seperti OVO, DANA, ShopeePay, dan LinkAja. Pertimbangkan fitur dan biaya yang ditawarkan sebelum memutuskan.

Proses Pendaftaran Online

Setelah memilih penyedia, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir online. Isilah semua data dengan benar dan lengkap sesuai dokumen yang dimiliki.

Pastikan informasi yang dimasukkan konsisten dengan dokumen resmi. Ketidaksesuaian data dapat memperlambat proses verifikasi.

Unggah dokumen pendukung yang telah dipersiapkan sebelumnya. Kualitas gambar yang jelas akan memudahkan tim verifikasi.

Verifikasi dan Aktivasi QRIS

Proses verifikasi biasanya memakan waktu 1-7 hari kerja. Tim penyedia akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan data yang diajukan.

Setelah disetujui, Anda akan menerima kode pembayaran dalam format PDF atau gambar. Simpan file tersebut dengan aman untuk penggunaan sehari-hari.

Lakukan uji coba transaksi kecil sebelum digunakan secara luas. Pastikan sistem dapat menerima pembayaran dengan lancar.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pelaku usaha dapat segera menikmati kemudahan transaksi digital. Proses yang sederhana membuka peluang besar untuk perkembangan bisnis.

Penyedia Layanan QRIS Terpercaya

Memilih mitra yang tepat sangat penting untuk pengalaman transaksi yang optimal. Banyak opsi tersedia di pasar dengan keunggulan berbeda-beda.

Setiap penyedia menawarkan fitur unik sesuai karakteristik bisnis. Evaluasi kebutuhan spesifik sebelum menentukan pilihan.

Bank-Bank Penyedia QRIS

Lembaga perbankan menjadi pilihan utama banyak pelaku bisnis. Mereka menawarkan integrasi langsung dengan rekening perusahaan.

Beberapa bank terkemuka yang menyediakan layanan:

BCA dengan jaringan merchant yang luas
Mandiri dengan fitur reporting lengkap
BRI untuk usaha mikro dan tradisional
BNI dengan teknologi terbaru
CIMB Niaga untuk kebutuhan spesifik
Permata Bank dengan layanan premium
Bank Sinarmas untuk alternatif menarik

Keunggulan bank terletak pada stabilitas sistem dan keamanan transaksi. Layanan customer service juga tersedia dengan jam operasi panjang.

Penyedia Non-Bank dan Fintech

Platform fintech menawarkan kemudahan akses dan fitur inovatif. Mereka cocok untuk bisnis yang mengutamakan fleksibilitas.

Beberapa penyedia terpercaya termasuk:

OVO dengan integrasi aplikasi pembayaran
DANA untuk transaksi cepat
GoPay dengan ekosistem yang luas
ShopeePay untuk e-commerce
iSeller solusi retail modern
LinkAja dengan fitur loyalitas
Youtap untuk teknologi terkini
Fazz dengan layanan komprehensif

Fintech biasanya menawarkan on boarding lebih cepat dan biaya kompetitif. Fitur tambahan seperti analytics sering menjadi nilai plus.

Tips Memilih Penyedia Terbaik

Pertimbangan utama adalah status terdaftar di bank indonesia. Pastikan penyelenggara jasa sistem pembayaran memiliki izin resmi.

Faktor penting dalam seleksi:

Biaya transaksi dan setup fee
Kualitas layanan customer support
Kemudahan integrasi sistem
Fitur reporting dan analytics
Kompatibilitas dengan perangkat

Uji coba layanan dengan volume kecil sebelum komitmen jangka panjang. Bandingkan beberapa opsi untuk mendapatkan yang paling sesuai.

Pilihan ideal tergantung skala operasi dan jenis transaksi. Usaha kecil mungkin cocok dengan fintech, sedangkan enterprise cenderung memilih bank.

Biaya dan Investasi yang Perlu Diketahui

Memahami struktur biaya merupakan langkah penting sebelum memulai. Perencanaan yang matang membantu mengoptimalkan pengeluaran operasional.

Banyak pelaku bisnis khawatir tentang investasi awal yang besar. Namun kenyataannya, adopsi teknologi pembayaran digital tidak memerlukan modal besar.

Biaya Pendaftaran dan Setup

Proses daftar qris umumnya tidak memerlukan biaya pendaftaran. Banyak penyedia menawarkan layanan tanpa biaya setup awal.

Beberapa platform bahkan memberikan opsi qris gratis untuk memulai. Ini membuat akses ke sistem pembayaran modern semakin terjangkau.

Meskipun demikian, ada beberapa biaya tambahan yang mungkin muncul. Biaya cetak kode QR atau perangkat pendukung kadang diperlukan.

Merchant Discount Rate (MDR)

MDR adalah persentase biaya yang dikenakan per transaksi. Besarannya bervariasi berdasarkan skala bisnis Anda.

Struktur standar MDR untuk berbagai kategori:

0% untuk usaha mikro
0.3% untuk usaha kecil
0.7% untuk usaha menengah dan besar

Artinya, untuk setiap penjualan Rp100.000, biaya hanya Rp300. Sistem ini sangat menguntungkan untuk volume transaksi tinggi.

Mengoptimalkan Biaya Transaksi

Pemilihan penyedia yang tepat dapat mengurangi pengeluaran. Bandingkan beberapa opsi sebelum menentukan pilihan.

Perhatikan biaya tersembunyi seperti langganan bulanan. Pilih penyedia dengan struktur biaya yang transparan dan kompetitif.

Beberapa tips menghemat biaya operasional:

Gunakan aplikasi yang tidak mengenakan biaya tambahan
Manfaatkan promo dan cashback dari penyedia
Monitor laporan transaksi secara berkala
Negosiasi tarif untuk volume bisnis besar

Dengan perencanaan matang, biaya pembayaran digital dapat diminimalkan. Investasi kecil ini akan memberikan return yang signifikan.

Manfaat dan Keuntungan Menggunakan QRIS

Teknologi pembayaran modern membawa banyak kelebihan bagi perkembangan bisnis. Pelaku usaha dapat merasakan perubahan signifikan dalam operasional sehari-hari.

Adopsi sistem terbaru ini memberikan dampak positif bagi semua pihak. Baik merchant maupun konsumen sama-sama mendapatkan kemudahan.

Kemudahan Transaksi untuk Pelanggan

Pelanggan cukup melakukan scan satu kode untuk semua pembayaran. Tidak perlu lagi membuka aplikasi tertentu atau mencari-cari metode.

Proses menjadi lebih cepat tanpa antrian panjang. Pengalaman belanja jadi lebih menyenangkan dan efisien.

Pembeli tidak perlu khawatir tentang kembalian atau uang tunai. Semua transaksi tercatat otomatis dalam sistem digital.

Efisiensi Operasional Bisnis

Pencatatan keuangan menjadi lebih terstruktur dan rapi. Setiap transaksi terekam secara real-time dalam laporan.

Risiko kesalahan hitung uang dapat dihindari sepenuhnya. Pencairan dana instan membantu kelancaran cash flow bisnis.

Berikut perbandingan efisiensi sebelum dan setelah menggunakan sistem digital:

Aspect	Sebelum	Sesudah
Waktu Transaksi	3-5 menit	30 detik
Pencatatan Manual	Diperlukan	Otomatis
Risiko Uang Palsu	Tinggi	Nol
Kebersihan Transaksi	Rendah	Tinggi

Pengelolaan data penjualan menjadi lebih mudah dianalisis. Laporan keuangan dapat diakses kapan saja secara real-time.

Peningkatan Profesionalisme Usaha

Image bisnis terlihat lebih modern dan terpercaya. Konsumen merasa lebih nyaman bertransaksi dengan metode terkini.

Transaksi digital menunjukkan komitmen terhadap perkembangan teknologi. Hal ini meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap kredibilitas merchant.

Conversion rate penjualan dapat meningkat signifikan. Kemudahan pembayaran mendorong impulse buying dari konsumen.

Jangkauan pasar menjadi lebih luas dengan pembayaran digital. Berbagai kalangan dapat melakukan transaksi dengan mudah.

Dana yang masuk langsung ke rekening tanpa proses manual. Aliran kas menjadi lebih sehat dan terprediksi.

Kesimpulan

Adopsi sistem pembayaran digital merupakan langkah strategis bagi perkembangan bisnis. Teknologi ini memberikan banyak kemudahan bagi merchant dan pelanggan dalam bertransaksi.

Proses daftar qris sangat mudah dan bisa dilakukan online. Pilih penyedia jasa sistem pembayaran yang terdaftar di bank indonesia untuk keamanan transaksi.

Manfaat jangka panjangnya sangat signifikan untuk bisnis Anda. Laporan keuangan menjadi lebih rapi dan profesionalisme usaha meningkat.

Jangan tunda lagi untuk memodernisasi metode pembayaran Anda. QRIS All Payment sangat bermanfaat untuk pengembangan bisnis di era digital.

Tingkatkan kenyamanan transaksi dan berikan pelayanan terbaik bagi konsumen. Mulailah sekarang dan rasakan perbedaannya!